河北大学科技园企业入驻说明书

一、入驻流程图

二、流程说明

1、入驻咨询

（1）根据咨询内容填写《咨询登记表》（区分校内与校外）。

（2）根据入驻说明书介绍相关内容。

2、申请入驻

（1）企业/个人填写《入驻申请表》（区分校内与校外）。

（2）校内师生提供资料：

1）教职工：①公司法人：身份证、一卡通、创业项目介绍资料；②公司股东：河北大学科技园企业入园申请表(校内)、身份证、一卡通、创业项目介绍资料；

2）学生：身份证复印件、学生证或毕业证、创业项目介绍资料。

（3）校外企业/个人提供资料：

1）企业（成立3年以内）：法人身份证复印件、营业执照副本复印件（加盖公章）、企业产品、技术相关资料。

2）个人：身份证复印件、创业项目等资料。

3、项目入驻

结合项目提供材料及房源情况，综合考量后总经理在入园审批表进行审批，审批通过后项目入驻。

4、办理入驻

（1）签订《河北大学科技园入驻企业孵化协议书》，入驻企业按协议约定时间完成付款，河大科技园按季度开对应增值税普通发票。

（2）完成电费、物业费缴费，办理车辆停放、电梯卡等申领手续。

（3）房屋交接，签订《河北大学科技园企业入驻交接单》，留存照片。

（4）如需装修，填写《河北大学科技园入驻企业装修申请表》，经河大科技园批准同意后方可动工。

（5）个人：1个月内完成公司注册，完善已签订《河北大学科技园入驻企业孵化协议书》盖章，提供营业执照副本复印件（加盖公章）。

（6）公司：1个月内完成注册地址变更，提供变更后营业执照副本复印件（加盖公章）。

5、入驻孵化

（1）定期走访企业，收集企业《河北大学科技园企业信息收集表》及知识产权申请或授权、投融资、技术合同等材料；收集企业需求，根据企需求开展服务活动；遵守园区日常管理，按要求提供企业日常运营、财务等情况。

（2）提供第三方平台服务业务，列明服务内容与收费，在各个结点进行一对一服务。

（3）河大科技园提供会议室服务，工作日期间免费使用。

（4）河大科技园提供孵化服务，包括科技项目申请辅导、创业培训辅导、经营管理咨询等。

（5）河大科技园指导并协助入驻企业申请各种专项资金项目、扶持企业研发及项目推广，视项目具体情况收取相关费用，费用标准双方另行商议签订协议。

（6）入驻考核，参考《入驻企业考核管理办法》。

6、续签

协议期满前2个月联系企业沟通续约意向，如续约，到期前一个月完成续约协议签订；如不续约，到期自动解决协议，按规定办理退出手续。

7、毕业

毕业企业应至少符合以下条件中的一项：

1）已认定为高新技术企业/专精特新中小企业。

2）累计获得天使投资或风险投资超过300万元。

3）连续2年营业收入累计超过600万元。

4）被兼并、收购或在国内外资本市场挂牌、上市。

8、退出

   由河大科技园企业创新服务部、办公室、财务部共同成立验收小组，对以下情况退出的企业进行房屋验收，验收同时拍摄照片留存至企业档案。

（1）提前退出

1）入驻企业因故中途终止协议，须提前二个月书面通知河大科技园，否则支付河大科技园相当于一个月租赁费用的违约金后方可终止协议，河大科技园不退还已支付但未实际消耗的取暖费。

2）河大科技园因故中途终止协议，须提前二个月书面通知入驻企业，否则支付入驻企业相当于一个月租赁费用的违约金后方可终止协议，河大科技园退还乙方已支付但未实际消耗的取暖费。

3）双方确定提前退出后签订《终止协议》、《退房验收单》，拍照留存房屋情况。

（2）期满退出

双方签订《退房验收单》，核查入驻企业物业费是否欠费，拍照留存房屋情况。

（3）勒令退出

1）入驻企业不得将使用场所转租、转借第三方，不得作为借款、贷款抵押物，不得进行危害国家、团体和个人利益的不道德行为和非法活动。一经发现，河大科技园有权终止合同，勒令退出，不退入驻企业已交的各项费用。

2）入驻企业按照河大科技园送达的《告知书》限时迁出。

三、房屋说明

（1）房屋为简装修，地砖、白墙，配有门、窗、 灯具、墙壁插座、暖气、灭火器。双方签订协议，在企业完成房租、孵化服务费、物业费等相关费用缴费后，双方现场核对房屋情况无异议后签订《河北大学科技园企业交接单》，签订后，如有损坏、丢失，根据具体情况协商由企业或者河大科技园负责更换或维修；

（2）房屋空调、网络自行联系运营方办理安装，可选网络有：电信、联通；

（3）入驻企业对房屋进行装修时（包括对原房屋内的门、窗、暖气、地板、墙面、隔断墙、电线等改造、拆除、更换、加装操作），须提前填写《河北大学科技园入驻企业装修改造申请单》，经河大科技园批准后，方能施工；未经河大科技园书面同意，不得施工，对擅自施工的企业河大科技园有权要求停止施工、恢复原貌，造成的任何损失和费用由企业承担；施工时不得损坏房屋结构和墙体、地面及室外统一规划，如有损坏照价赔偿。

（4）入驻企业退出时，应当保证房屋及设施、设备能够正常使用，对未经河大科技园同意留存的物品，河大科技园有权处置，产生的处置费用由企业承担。

（5）入驻企业退出时，河大科技园有权选择以下权利中的一种：①依附于房屋的装修归甲方所有。②要求乙方恢复原状。③向乙方收取恢复工程实际发生的费用。

四、相关费用

（1）场地使用费/孵化服务费：由河北大学科技园收取。场地使用费0元/㎡/月,孵化服务费28元/㎡/月。入驻企业根据与河大科技园签订的《河北大学科技园入驻企业孵化协议书》，按时足额缴费，河大科技园在收费后按季度开具普通增值税发票，入驻时间不足一季度的按实际天数产生的费用开具。联系地址：大学科技园7A号楼4层402室，电话：0312-3376005.

（2）暖气费：由卓锦物业有限公司收取并开具发票。不能申请空置停暖，必须交。2023年31.3元/㎡，入驻企业自行缴费，缴费地址：大学科技园6B号楼1层，详见缴费通知。

（3）物业费和电费：由保定高新区创业服务中心有限公司收取并开具发票。物业费2元/㎡/月，电费执行峰谷电价，约0.9-1元/度，无水费。入驻企业持电卡自行缴费，缴费地址：大学科技园6A号楼2层创业服务中心服务大厅财务部，电话：0312-3326989。

五、停车

（1）园区免费停车：根据房间面积进行分配：200㎡以内，分配1个车牌；超过200㎡，分配2个车牌。申请单位填写《车辆变更信息表 - 企业提交》表格（加盖公司公章）。手续办理：大学科技园7A号楼4层402室，电话：0312-3376005。

（2）园区临时停车：小型车一小时内免费，超出一小时的，起收2元，超出时间段按1元/半小时计算，不足半小时按半小时计算，每日封顶收费24元/辆。大型车一小时内免费，超出一小时的，起收4元，超出时间段按2元/半小时计算，不足半小时按半小时计算，每日封顶收费48元/辆。

（3）员工停车场：无车牌数量限制，有空位可进入。申请单位行驶证复印件盖章，写上姓名、电话、车牌号。手续办理：大学科技园8号楼辅楼1层，创发物业办理，电话：0312-6775505。

六、电梯卡

   电梯卡企业入驻时，一家企业给1个，企业想额外办理自行解决。